Prešiel som od sériového prokrastinátora k tomu, aby som všetko urobil včas – tu je návod

Keď vám poviem, že som bol prokrastinátor, myslím tým, že som to asi najviac robil na poslednú chvíľu, ako typ človeka, ktorý kráča po planéte. Úloha do školy, ktorá má byť v piatok večer o 23:59? Našli by ste ma, ako som o 23:58 v strede prípravného zápasu zasiahol. Potrebujete niekomu kúpiť darček na narodeninovú oslavu? Presviedčal som samú seba, že som mal čas si niečo vyzdvihnúť cestou tam, prepadol som panike, keď som nemohol nájsť niečo, čo som považoval za dobré, a nevyhnutne som meškal. Máte text? Prisahal by som, že odpoviem neskôr a potom vás náhodou nechám dva týždne čítať. Takto som vážne fungoval prvých 20 rokov svojho života. Aj keď som bol nejakým spôsobom schopný zabezpečiť, aby to fungovalo tak dlho, dospelo to do bodu, kedy to jednoducho nebol trvalo udržateľný životný štýl pre to, ako zaneprázdnený som sa ako skutočný dospelý stával. Vedel som, že musím niečo vyskúšať, aby som dostal svoje strašné zručnosti na riadenie času – a tu prichádzajú všetky tieto tipy.

Najprv som skúšal denné plánovače, väčšie mesačné plánovače, nábožne som používal Kalendár Google, nastavoval som si na telefóne včasné pripomienky a nedovolil som robiť nič zábavné ani sociálne, kým som nedokončil všetko na svojom zozname úloh . Ale stále som sa pristihol, že odkladám úlohy, aj keď mám všetko precízne zmapované pred sebou. Z tohto dôvodu som si nakoniec uvedomil, že moje plánovacie schopnosti neboli tým problémom – bola to moja pozornosť a motivácia. Všetko som odsúval do poslednej sekundy, pretože by ma to doslova prinútilo sústrediť sa. Vedel som, že budem musieť premýšľať trochu mimo rámca, ako sa stať viac nad vecou (s úctou), a postupom času som prišiel na niekoľko metód a trikov, na ktoré teraz absolútne prisahám. Takto som sa úplne rozlúčil so svojou chronickou prokrastináciou:

1. Udržujte si zoznam úloh vlastne jednoduché

Jednou z prvých vecí, ktoré som sa naučil, bola hodnota čo najjednoduchšieho vedenia zoznamu úloh. Namiesto toho, aby som sa zahlcoval vypisovaním každej jednej maličkosti, ktorú potrebujem urobiť, venujem čas premýšľaniu o tom, čo vlastne potrebujem urobiť, a pridávam len menšie veci, až keď odložím veľké zbrane. Kedysi som mal na dennej agende viac ako 15 vecí, ktoré ma vydesili a spôsobili, že som sa zatvoril. Ale keď mám len niekoľko úloh a dokážem ich všetky zvládnuť, cítim sa viac motivovaný riešiť menej náročné úlohy, ako je pranie, umývanie riadu atď. Nech je to stručné!

2. Majte produktívnu rannú rutinu

Rána skutočne udávajú tón celému vášmu dňu a uvedomil som si, že produktívny začiatok je nevyhnutný na udržanie mojej prokrastinácie v pohode. Určite nemusíte vstávať o 6:00, aby ste si intenzívne zacvičili, zapísali si denník, meditovali a urobili si 5-hviezdičkové raňajky pre seba ešte predtým, ako sa pustíte do práce – to jednoducho nie je reálne pre každého. Ak však začnete svoj deň tak, že sa budete cítiť ako najlepšia verzia seba samého, je pravdepodobné, že vaša motivácia zostať nad vecami bude pokračovať. Pre mňa to vyzerá tak, že vstanem hneď, keď mi zazvoní budík, usteliem si posteľ, napijem sa vody a ak môžem, pôjdem von na malú prechádzku. Ak sa pristihnem, že ležím v posteli príliš dlho a ponáhľam sa s prípravou v dňoch, keď toho musím veľa stihnúť, úroveň môjho stresu po zvyšok dňa je oveľa vyššia, než by mala byť, a moja práca sa odsúva, takže skúste urobiť čokoľvek, čo vám dodá energiu, aby ste nastavili pozitívny tón vášho dňa.

3. Vytvorte pracovný zoznam skladieb

Tento je trochu netradičný, no doslova naň prisahám. Najlepšie sa mi pracuje, keď mi na pozadí potichu hrá hudba, či už ide o písanie článku alebo organizovanie šatníka. Všimol som si však, že ak počúvam náhodné rádio Spotify alebo mám hudbu v náhodnom poradí, neustále potrebujem meniť a preskakovať skladby, čo by mi bránilo zostať v prúde pozornosti. Takže som si našiel čas na to, aby som vytvoril zoznam skladieb špeciálne pre prácu naplnenú skladbami, ktoré mám rád (samozrejme, že ma príliš nerozptyľujú) a viedlo to k tomu, že som sa tak trochu popasoval s Pavlovom tým najlepším možným spôsobom. Kedykoľvek počúvam zoznam skladieb, spájam si to s produktivitou – takmer ako moje malé tematické piesne na pracovný deň.

4. Neprepracujte sa

Prepracovanosť môže ľahko viesť k vyhoreniu a paradoxne k prokrastinácii. Zvykol som si dávať prestávky zo strachu, že stratím sústredenie, ale v skutočnosti som bol veľmi nervózny a rozhorčený voči všetkým mojim úlohám. Ak sa dostanem na koniec dňa bez toho, aby som urobil toľko práce, koľko som dúfal, že budem, nenútim sa zostať hore do 3:00, aby som všetko stihol – jednoducho upravím svoj zoznam úloh na ďalší deň a doprajem si dostatok odpočinku. Sme len ľudia a potrebujeme rovnováhu, aby sme si zachovali zdravý rozum.

5. Použite techniku ​​Pomodoro

Jedným z najcennejších nástrojov v mojom arzenáli na boj s prokrastináciou je technika Pomodoro, ktorá zahŕňa rozdeľovanie práce do sústredených 25-minútových intervalov, po ktorých nasleduje krátka päťminútová prestávka. Štruktúrovaný prístup mi pomáha udržať si pocit naliehavosti a sústredenia bez toho, aby som sa cítil príliš ohromený. Tým, že som venoval krátky čas úlohám, zistil som, že je pre mňa oveľa jednoduchšie udržať si koncentráciu a efektívne zvládať svoju pracovnú záťaž. Moja krátka doba pozornosti pravdepodobne nikdy nezmizne, takže potrebujem veľa prestávok, aby som cítil svoju produktivitu pod kontrolou – a to je tak v poriadku.

6. Najprv urobte svoju najnáročnejšiu úlohu

Aby som sa cítil produktívne, neustále som robil klasický krok robenia milióna všedných úloh, aj keď to znamenalo ignorovať veci, ktoré som skutočne potreboval urobiť. Dostal som sa na koniec dňa a povedal som si: Wow, urobil som tak veľa, takže je v poriadku, že som sa nedostal k doslovnej jednej veci, ktorú bolo potrebné dnes dokončiť. Takže som si zvykol robiť svoje najväčšie a najdôležitejšie veci na začiatku môjho dňa, ak som mohol, a urobilo to veľký rozdiel. Veci, ktorých sa najviac bojím, sú urobené s celým dňom, ktorý je ešte predo mnou, čo mi dáva viac času na iné úlohy, spoločenské stretnutia alebo relax.

7. Zistite, či ste denný alebo nočný pracovník

Pochopenie vášho chronotypu (svojich prirodzených rytmov produktivity) je kľúčom k efektívnemu riadeniu času. Väčšinu svojho života som odložil prácu naozaj neskoro do noci a bojoval by som o svoj doslovný život, aby som mal oči otvorené, a skončil by som tak, že som pri akejkoľvek úlohe, ktorú som robil, robil nie práve skvelú prácu. Uvedomil som si, že ja osobne som oveľa produktívnejší ráno, takže sa vždy snažím začať skôr, než si v noci vyčleniť čas na drvenie. Počúvajte seba a svoje telo, aby ste zistili, ktorý čas dňa je pre vás najreálnejšie dostať sa do zóny a ísť odtiaľ. Ak si nie ste istí, ako to urobiť, prečítajte si tento rozpis, ako identifikovať svoj chronotyp a pracovať s ním.

8. Striedajte medzi dvoma úlohami

Zatiaľ čo niektoré dni je pre mňa najlepšie sústrediť sa na jednu vec, sú iné dni, kedy mi preskakovanie medzi dvoma úlohami môže zabrániť, aby som sa nudil a uľahčilo mi ich preberanie. Napríklad použijem techniku ​​Pomodoro a jeden zo svojich 25-minútových pracovných kúskov venujem písaniu článku, potom si dám pauzu a ďalšie pracovné obdobie využijem na umývanie riadu a potom sa môžem vrátiť k svojmu článku s novým pohľadom v ďalšom kole. Zvyknem to robiť v dňoch, keď sa naozaj snažím udržať sústredenie, a zvyčajne je to veľmi užitočné, pokiaľ ide o udržanie produktivity, aj keď mám pocit, že nemôžem dokončiť úlohu, aby som si zachránil život.

9. Počas práce vymažte rušivé aplikácie

Najprv som počas práce skúšal dať svoj telefón do úplne inej miestnosti, ale nakoniec som sa zmieril s tým, že to pre mňa nebolo reálne vzhľadom na to, ako veľmi potrebujem svoj telefón na prácu (pozeranie sa na fotografiu poznámok z triedy, ktoré som si odfotil, písanie SMS ľuďom, aby sa pýtali na pracovné otázky alebo plánovali, používanie kalkulačky atď.). Ale (samozrejme) by som vždy zablúdil na Instagram alebo TikTok, kedykoľvek som potreboval použiť svoj telefón, čím som zabil pozornosť. Takže som začal dočasne odstraňovať svoje aplikácie sociálnych médií z môjho telefónu počas mojej špičkovej pracovnej doby, a to pre mňa úplne zmenilo hru. Keď skončím deň alebo mám dlhšiu prestávku, znova ich skontrolovať mi príde ako pochúťka, ktorú som si zarobil, čo je tiež veľmi užitočná motivácia.

10. Udržujte si energiu

Ak máte naozaj nabitý program, je ľahké stratiť pojem o čase a udržať si prehľad o tom, aby ste telu dodali správne množstvo jedla a vody. Behala som a snažila sa vybaviť veci na poslednú chvíľu, uvedomila som si, že sú 14:00 a ja som nič nejedla, začala som havarovať a nevyhnutne som stratila všetku energiu a sústredenie, ktoré som potrebovala na zvyšok pracovného dňa. Teraz si počas dňa vyhradím čas na jedlo a občerstvenie a svoju dôveryhodnú galónovú fľašu vody mám stále na stole, čo mi umožňuje udržiavať konzistentnú hladinu energie počas celého dňa.