8 WFH hackov na zvýšenie produktivity, ktoré zabezpečia, že práca neprevezme váš život

Práca z domu nie je všetko, čo má byť – tráviť celý deň v pyžame a spať v ňom sú dve veci, ktoré vám môžem povedať z vlastnej skúsenosti. nie reality. Keď som sa presťahovala do Kalifornie a nechala som za sebou všetkých svojich milovaných priateľov v tíme PrettyWomanFace v Chicagu, náš pekný kancelársky priestor a zásuvku na drogy, aby som mohla pracovať z domu na plný úväzok, rýchlo som sa to naučila.

Okrem toho, že mi osobne chýbajú moji spolupracovníci, ktorých tiež považujem za niektorých z mojich najlepších priateľov a najväčších kariérnych idolov, musel som sa naučiť veľa o tom, ako niesť zodpovednosť, zostať produktívny vo svojom vzdialenom pracovnom priestore (aka môj malý byt v Los Angeles) a vedieť, kedy je čas odísť. Pretože buďme skutoční: Práca z domu môže byť rušivá a vedieť, kedy na deň zavrieť laptop, môže byť mätúce, keď ste v kancelárii len vy.

Teraz, keď som strávil niekoľko rokov života podľa WFH, môžem s istotou povedať, že som sa dostal do naozaj dobrého rytmu: môžem úspešne pracovať z domu, dostať sa ku všetkému, čo potrebujem urobiť (väčšinou) pomocou niekoľkých trikov na zvýšenie produktivity, a vypnúť prácu na normálnu hodinu, aby som si mohol užívať svoj domov aj ako nekancelársky priestor. Dopredu sa podelím o triky a tipy na produktivitu, ktoré sa mi osvedčili, aby ste aj vy mohli rozdrviť svoje pracovné povinnosti na diaľku, a to všetko pri zachovaní zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

1. Pred začatím práce sa oblečte

som tak neodporúčam vám obliecť si pracovné nohavice a sako (pokiaľ nemáte dôležité stretnutie so Zoomom, v takom prípade by mohlo byť rozumné sako) a ja osobne ťažko odovzdávam džínsy, keď zostávam doma. Nezostávajte však celý deň v pyžame. Sľubujem, že ak sa pred začiatkom pracovného dňa prezlečiete na niečo iné, budete sa cítiť lepšie pripravení riešiť čokoľvek, čo vám deň prinesie. Zdokonaľte svoju pracovnú uniformu z domu alebo sa prezlečte do legín a športovej podprsenky, ak plánujete niekedy počas dňa cvičiť. Keď odídete, môžete sa prezliecť do svojich pohodlných pohoviek, ako keby ste sa vrátili domov z kancelárie, čím svojmu mozgu signalizujete, že pracovný deň sa skončil a je čas si oddýchnuť.

2. Venujte čas svojej rannej rutine

Lákavým faktorom pri práci z domu môže byť nastavenie budíka na dve minúty pred začiatkom a prevrátenie sa v posteli a otvorenie notebooku. Lákavé, áno, ale produktívne? Toľko nie. Namiesto toho sa zamyslite nad faktormi svojej rannej rutiny, ktoré sa vám najviac páčia alebo vďaka ktorým sa počas dňa cítite najlepšie a urobte z nich dennú prioritu.

Radi počúvate motivujúce podcasty, kým sa pripravujete? Zobuďte sa dostatočne skoro, aby ste si mohli vypočuť epizódu pri prechádzke okolo bloku alebo skladaní čistej bielizne pred začiatkom vášho pracovného dňa. Tešíte sa na novinky, keď budete raňajkovať pred nástupom do práce? Uistite sa, že si doprajete čas na prípravu a vychutnanie si raňajok pred tým, ako sa pustíte do práce. Dodávajú vám ranné cvičenia energiu? Zapojte sa do pohybu skôr, ako si sadnete k notebooku, aj keď to vyzerá ako pohodlné kardio v PJ. Nakoniec skúste zapadnúť do rannej starostlivosti o pleť, vypite si veľký pohár vody a urobte čokoľvek iné, čo je pre vás kľúčové, aby ste sa počas dňa cítili čo najlepšie. predtým začína váš pracovný deň.

Týmto spôsobom strávite menej času premýšľaním o všetkých veciach, ktoré by ste si želali, aby ste mohli robiť (napríklad zacvičiť si alebo vyprať bielizeň) namiesto toho, aby ste robili svoju prácu. Navyše, na konci pracovného dňa sa budete cítiť menej vyčerpaní, pretože ste strávili čas plnením si vlastného pohára, kým ste začali pracovať.

3. Drž sa mimo spálne

Nemôžeme mať všetci to šťastie, že máme k dispozícii domácu kanceláriu, ale vyhradený priestor, ktorý funguje ako vaša kancelária, bez ohľadu na to, koľko miesta máte, je rozhodujúci (Pre informáciu, bývam v malom byte, a keď to dokážem ja, zvládnete to aj vy!). Položte svoj laptop na kuchynský stôl alebo odstráňte neporiadok z konferenčného stolíka a doprajte si priestor na vytvorenie kancelárskeho priestoru pri gauči, ak chcete byť pohodlnejší. Nech sa deje čokoľvek, nepracujte na svojej posteli. Posteľ je na spánok (a sex!) iba . Práca v posteli vás unaví a môže dokonca vytrénovať váš mozog, aby si posteľ spájal so stresom a nie s relaxáciou – ani jedno z toho nie je dobrým znamením pre stabilnú úroveň produktivity alebo zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

4. Naplánujte si rozhovory pri káve každý týždeň

Je bežné, že sa cítite odpojení alebo dokonca pociťujete menšiu celkovú motiváciu, keď ste doma a nie ste obklopení svojimi spolupracovníkmi, ale na tieto bežné problémy existuje jednoduché (a zábavné!) riešenie: virtuálne rozhovory pri káve. Ak môžete, pravidelne si naplánujte virtuálne rozhovory pri káve so spolupracovníkmi, aby ste si vymieňali nápady, dobiehali projekty, obnovovali motiváciu alebo len dobiehali život, ako keby ste stáli pri chladiči vody v kancelárii. Môžete (a mali by ste!) osloviť aj svojho šéfa, aby ste zistili, či má čas sa s vami spojiť a klásť otázky, aby ste mali väčšiu kontrolu nad svojimi povinnosťami. Len 10-15 minút chatovania vám môže pomôcť cítiť sa viac prepojený so svojím pracovným prostredím a menej, ako by ste boli sami na svojom vzdialenom ostrove bez nikoho, s kým by ste sa mohli porozprávať a bez pomoci. Pracovný stres? nepoznáme ju.

Zdroj: Alaina Kaz

5. Uprednostňujte zodpovednosť

Keď som začal pracovať z domu, veľa pracovných hodín som strávil rolovaním sociálnych sietí, skladaním bielizne, utieraním kuchynskej linky a hladkaním psa. Aj keď to posledné robím pravidelne a neplánujem v blízkej dobe prestať, musel som sa poriadne pozrieť na to, čo som vlastne robil s časom počas dňa. Ukázalo sa, že som robil veľa životných úloh a nie veľa pracovných. Vedieť sa k zodpovednosti Moja pracovná náplň, keď som nebola obklopená spolupracovníkmi, ktorí ma mohli pristihnúť pri flákaní, bola veľká prekážka, ktorú som musel prekonať.

Hľadanie spôsobov, ako niesť zodpovednosť bez štruktúry, ktorú má kancelárske prostredie, môže vyzerať ako stanovovanie termínov a mikrouzávierok počas dňa pre väčšie projekty, používanie metódy blokovania času, aby ste sa sústredili na jednu úlohu naraz, určili si, aké sú vaše veľké tri úlohy dňa, uprednostnite ich ako prvé a nedovolíte, aby sa vaša päťminútová prestávka stala hodinovou. Vyžaduje si to byť k sebe úprimný v tom, ako skutočne trávite svoj čas (čo môže byť ponižujúce), ale pomôže vám to skutočne vykonať vašu prácu – nielen pranie.

6. Zistite, kedy ste najproduktívnejší

Ak je vaša pracovná doba z domu flexibilná, znamená to, že sa dostanete do práce počas týchto hodín vy pracovať najlepšie. Nie každý je najproduktívnejší počas okna 9-5, preto zvážte, v ktorých hodinách dňa máte najviac energie a koncentrácie. Možno ste najproduktívnejší v skorých ranných hodinách, takže pracujete od 7:00 do 15:00, alebo vaša najlepšia kreativita prichádza večer, takže pracujete od 12:00 do 20:00.

To však tiež znamená, že váš pracovný čas je len na to: práca. Urobte si prestávky, keď ich potrebujete, ale nedovoľte, aby vám osobné úlohy zapadli do pracovného času. Držte sa harmonogramu (nenechajte sa rozptyľovať ani nelenivejte flexibilitou) a komunikujte so svojím tímom o tom, kedy vás budú môcť zastihnúť. S takýmito hranicami sa môžete lepšie sústrediť na prácu, keď ste v práci, a tiež vás nebudú po pracovnej dobe obťažovať kolegovia.

7. Časová dávka e-mailov

Časové dávkovanie mojich e-mailov je jedným z mojich obľúbených trikov na zvýšenie produktivity. Urobíte to takto: Pripravte svoju myseľ na deň tak, že najskôr vyprázdnite doručenú poštu. Dostať doručenú poštu na nulu (alebo čo najbližšie!) je pre vašu myseľ ako upratanie. Po dávkovom čase na odpovedanie na e-maily odolajte nutkaniu znova skontrolovať svoju doručenú poštu počas dňa, aby ste sa mohli viac sústrediť na každú úlohu (namiesto toho, aby ste sa cítili rozhádzaní z multitaskingu). Ak potrebujete kontrolovať e-maily niekoľkokrát počas dňa, skúste si naplánovať približne 30 minút e-mailov ako prvú vec dňa a 30 minút e-mailov na konci. Budete oveľa produktívnejší, ako keby ste ich počas pracovného času kontrolovali sporadicky, a bude menej pravdepodobné, že ich budete kontrolovať v posteli po dlhom dni.

8. Praktizujte starostlivosť o seba počas pracovného dňa

Práca z domu môže byť niekedy stresujúca a môže dokonca spôsobiť vyhorenie, úzkosť, pocity nezvládnuteľnej pracovnej záťaže alebo nedostatok spojenia so zvyškom vášho tímu. Aby ste tomu zabránili, nezabudnite skombinovať niektoré postupy starostlivosti o seba počas pracovného dňa spolu s vašimi obľúbenými trikmi produktivity. Počúvajte napríklad hudbu na pozadí, vďaka ktorej sa sústredíte a nabijete energiou (som zaujatý, ale milujem naše Zoznam Office Playlist na Spotify alebo soundtrack Ratatouille , TBH), rozptyľujte esenciálne oleje alebo zapáľte sviečku a urobte si prestávky, keď ich potrebujete. Aj keď sa to môže zdať ako malé prírastky do vášho dňa, môžu vám pomôcť zabezpečiť, aby ste sa v práci aj mimo nej mohli ukázať ako svoje najlepšie ja.