Táto geniálna metóda mi pomáha dosiahnuť moje ciele len za 12 týždňov

Každý rok zhromažďujem zásoby tabuliek vízií, aby som sníval o budúcom roku a vypĺňal zošity na úvahy a plánovanie cieľov. Ako väčšina z nás, aj ja vymýšľam ciele pre moju kariéru, vzťahy, spoločenský život, zdravie a ďalšie a myslím si, Iste, všetky tieto veci stihnem do budúceho roka! Ale napriek môjmu najlepšiemu úsiliu o stanovenie cieľov a hlbokému vzrušeniu z toho, čo príde, nemôžem si pomôcť, ale cítim sa celkovo ohromený.

Aby som bol úprimný, zvyčajne si stanovím vágne predsavzatia, nechám sa odohrať rok a prispôsobím si svoju cestu, a to nie vždy prinesie skvelé výsledky. Keďže som to o sebe vedel, chcel som vyskúšať niečo nové a ako vždy, internet mal pre mňa odpoveď. Inšpirovaný populárnou knihou o riadení času som si zobral kópiu 12-týždňový rok od Briana P. Morana a Michaela Lenningtona, aby videli, o čom bol humbuk, a pokúsili sa naplánovať svoj úspech.

Po prečítaní rámca a rád Morana a Lenningtona som tu, aby som sa podelil o to, z čoho som sa naučil 12-týždňový rok , ako to všetko využívam na stanovenie zmysluplných, merateľných cieľov a či mi to zatiaľ prinieslo alebo neprinieslo výsledky.

Brian P. Moran a Michael Lennington, poprední experti na realizáciu a implementáciu, zdieľajú návod ako na to pre tých, ktorí sa snažia zlepšiť efektivitu svojej realizácie z jedného roka na iba 12 týždňov. Táto kniha vám pomôže predefinovať váš rok, aby ste získali jasnosť a naliehavosť toho, na čom teraz záleží, a v konečnom dôsledku urýchli vašu cestu k úspechu.

Čo je 12 týždňový rok?

Podľa Morana a Lenningtona Rok už nie je 12 mesiacov, teraz je to len 12 týždňov . To nám umožňuje predefinovať tradičný rámec celého roka; je však dôležité poznamenať, že to nie je to isté ako delenie a kalendárny rok na štyri (ako keď plánujete štvrťročne). Svoj 12-týždňový rok môžete začať kedykoľvek a počítať 12 týždňov od počiatočného bodu, aby ste určili, kedy sa váš rok skončí. v podstate Ak chcete začať drviť svoje ciele pomocou tohto rámca, nemusíte začať 1. januára —môžete začať počítať svojich 12 týždňov, kedykoľvek budete chcieť! A po uplynutí 12 týždňov môžete začať znova hneď alebo kedykoľvek budete pripravení. Neexistujú žiadne prísne pravidlá!

Ako si štruktúrujete svoje dni?

Keď máte na dosiahnutie svojich cieľov 365 dní, nemusíte byť takí prísni na čas, ako keď máte len 84 dní. Každý okamih v každom dni je dôležitý v 12-týždňovom roku, takže štruktúrovanie vášho dňa a načrtnutie taktiky (alebo zoznamu úloh) je rozhodujúce pre dosiahnutie pokroku smerom k vašim cieľom. Vaše každodenné činnosti sú to, čo vás vedie k skutočnej zmene, preto si naplánujte svoje dni pomocou konkrétnych a časovo ohraničených úloh. Napríklad, ak plánujete uprednostniť svoje zdravie ako cieľ, niektoré z vašich každodenných úloh môžu zahŕňať začlenenie 30 minút pohybu každý deň počas obedňajšej prestávky (či už je to krátka prechádzka, cvičenie alebo ľahký strečing) a jedenie doma päť zo siedmich nocí v týždni.

Vaše každodenné činnosti sú to, čo vás vedie k skutočnej zmene, preto si naplánujte svoje dni pomocou konkrétnych a časovo ohraničených úloh.

Taktika, ktorú ste si stanovili, by mala byť dostatočne jasná, aby ste hneď vedeli, či ju dosahujete. V opačnom prípade bude ťažké povedať na konci dňa, týždňa a celých 12 týždňov, či ste dosiahli to, čo ste zamýšľali.

Ako môžete byť so svojím obmedzeným časom najzámernejší?

Dosiahnutie vašich cieľov si vyžaduje viac ako len plánovanie a šťastie. Musíte sa tiež uistiť, že svoj čas využívate úmyselne. Moran a Lennington diskutujú o zámernosti a ako, aby ste dosiahli svoje ciele, musíte byť vedomí toho, ako a kam investujete svoj čas. Časové blokovanie je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby bol všetok váš čas dobre strávený. V knihe autori diskutujú o troch užitočných typoch časových blokov, ktoré majú konkrétny účel, či už ide o moc cez tvrdú prácu alebo jednoducho o potrebný odpočinok – pretože oba sú dôležité na dosiahnutie vašich cieľov.

• Strategické bloky: Ide o trojhodinový blok neprerušovaného času, ktorý si môžete naplánovať každý týždeň na hlbokú koncentráciu bez rozptyľovania.
• Bloky vyrovnávacej pamäte: Ide o blok pre neplánované aktivity s nízkou hodnotou, ktoré môžu byť časovo náročné a pridelený čas sa u každého človeka líši.
• Breakout bloky: Toto je ďalší trojhodinový (alebo viac) blok času, ktorý strávite mimo vašej práce. Myslite na to ako na voľný čas, aby ste boli úplne odpojení.

Ako udržať zodpovednosť počas 12 týždňov v roku?

Určenie týždňov a štruktúrovanie dní vám pomôže zostaviť silný plán, ale je nevyhnutné implementovať kontroly zodpovednosti a pokroku, ktoré vás povedú. Moran a Lennington odporúčajú stráviť 15-20 minút na začiatku každého týždňa a prvých päť minút každého dňa zhodnotením vášho pokroku. To vám môže pomôcť určiť oblasti, v ktorých robíte dobrú prácu, či ste svoj čas prideľovali efektívne alebo nie a kde by ste mohli zaostávať a potrebujete reštrukturalizovať svoje úlohy a plány. Pravidelná kontrola vášho pokroku udrží vaše ciele v popredí pozornosti.

Moran a Lennington tiež navrhujú implementáciu metódy hodnotenia na meranie vášho týždenného úsilia. Nemusí to byť komplikované alebo príliš prísne, ale malo by vám to poskytnúť dobrú predstavu o tom, či ste splnili svoje ciele na týždeň alebo nie. Ak to chcete urobiť, skontrolujte taktiku, ktorú ste chceli dokončiť počas týždňa, a odškrtnite, čo ste skutočne dokončili. Potom spočítajte počet taktík, ktoré ste dokončili, a vydeľte ho celkovým počtom, ktorý ste chceli urobiť. Získate tak skóre za týždeň. Moran a Lennigton zistili, že ak každý týždeň dosiahnete minimálne 85 percent, pravdepodobne dosiahnete svoje ciele na konci 12-týždňového roka!

Pravidelné kontroly zodpovednosti a vedenie skóre vám môžu dať vedieť, či skutočne napredujete smerom k svojim cieľom pretože povedzme si na rovinu: Ak sa nemeriame, je ľahké si povedať, že robíme pokroky, len aby sme prišli na to. Tieto kontrolné body vám tiež umožňujú posúdiť, či ste si nastavili správnu taktiku, čo znamená, že ak existuje taktika, ktorú týždeň čo týždeň netrafíte, mali by ste ju prehodnotiť a v prípade potreby upraviť.

Ako dosiahnete svoje ciele za kratší čas?

Koncept 12-týždňového roka je tiež postavený na troch princípoch, ktoré, ak sa dobre vykonávajú, vedú k osobnému a profesionálnemu úspechu. Moran a Lennington veria, že na dosiahnutie vašich cieľov je rozhodujúca zodpovednosť, odhodlanie a využitie veľkosti v každom okamihu. Aj keď sme si už prebrali dôležitosť zodpovednosti a pochopili, aké je dôležité venovať sa svojej práci a svojim cieľom, využitie veľkosti je zásada, o ktorej som nikdy predtým neuvažoval.

Mnohí z nás si myslia, že veľkosť prichádza potom, čo dosiahneme naše veľké sny – ako keby sme boli šťastní kedy niečo dosiahneme – ale skutočná sila spočíva vo viere v našu veľkosť počas celého procesu. Keď to urobíme, je pravdepodobnejšie, že budeme robiť veci, ktoré potrebujeme, aby sme sa cítili skvele a užili si tento proces.

S pomocou týchto troch princípov poznáme svoje ciele, vieme, čo musíme urobiť, aby sme ich dosiahli, a nebojíme sa stanoviť hranice okolo našich životov a harmonogramov, ktoré nám v tom pomôžu. Všetky tieto veci nás približujú k úspechu.

Zdroj: @vlada-karpovich | Pexels

Ako realizovať 12-týždňový plán

Určite svoju víziu

Nedovoľte, aby vás kratší rok odradil od veľkých snov. Namiesto toho sa nechajte motivovať, aby ste si ujasnili, čo chcete od svojho života a kariéry. Chcete si v najbližších piatich rokoch kúpiť dom? Chcete vziať na svoju stranu zhon na plný úväzok? Tieto sú dosiahnuteľné! Teraz nechajte svoju dlhodobú víziu riadiť krátkodobé ciele, na ktoré sa počas nasledujúcich 12 týždňov zameriate.

Stanovte si 1-3 ciele

V jednoduchosti je sila, preto sa nepreháňajte a nekomplikujte svoje ciele. Stanovte si 1-3 krátkodobé ciele, ktoré vás posunú vpred smerom k vašim dlhodobým cieľom. Napríklad, ak si chcete kúpiť dom, možno sa rozhodnete ušetriť 1 000 dolárov v nasledujúcich 12 týždňoch. Tie by mali byť konkrétne a merateľné.

Je dôležité ujasniť si, čo môžete urobiť v krátkodobom horizonte, aby ste urobili zmysluplné kroky smerom k vašim väčším snom.

Načrtnite svoju taktiku

Teraz, keď máte stanovené ciele, ďalším krokom je načrtnúť taktiku, ktorú budete robiť denne alebo týždenne a ktorá vám pomôže ich dosiahnuť. Tie by tiež mali byť špecifické a merateľné. Ak sa napríklad chcete venovať zhonu na plný úväzok, možno sa rozhodnete osloviť jedného potenciálneho klienta každý deň alebo pracovať na svojej webovej stránke 30 minút pred spaním. Tie vám pomôžu dosiahnuť konzistentný pokrok počas 12 týždňov.

Časovo blokujte svoje dni

Je čas upresniť, ako trávite svoj čas. Moran a Lennington prisahajú na strategické, vyrovnávacie a únikové bloky. Pozrite sa na svoje denné a týždenné úlohy a zistite, kedy dosiahnete svoju taktiku. Pritom si určite naplánujte aj nejaký čas mimo práce.

Zhodnoťte svoj pokrok týždenne

Buďte k sebe úprimní: urobili ste všetko, čo ste si zaumienili? Ak áno, skvelé! Ak nie, žiadny strach. Týždenným hodnotením svojho pokroku pomocou metódy zaznamenávania skóre, ktorú odporúčajú Moran a Lennington, môžete podľa potreby upraviť svoju taktiku a ciele. Ak ste napríklad plánovali pracovať na svojom webe 30 minút, no robili ste to len 50 percent týždňa, upravte svoj cieľ tak, aby lepšie zodpovedal vášmu plánu. Nie je v tom žiadna hanba! Flexibilita je rozhodujúca.

Skontrolujte svoje výsledky a resetujte

Keď sa dostanete do konca 12 týždňov, zhodnoťte svoje týždenné výsledky ako celok. Akým výzvam ste čelili? Čo môžete oslavovať? Je niečo, čo by ste nabudúce urobili inak? Toto je vaša príležitosť vstúpiť do nasledujúcich 12 týždňov informovanejší a motivovanejší, aby ste dosiahli väčší pokrok smerom k vašej vízii.

Ako využívam 12 týždňov na rozdrvenie svojich tohtoročných cieľov

Vytváram krátkodobé vízie

Rovnakým spôsobom, ako si ľudia vytvárajú víziu na celý rok, som vytvoril tabuľu vízií pre svoj 12-týždňový šprint. Prvýkrát som cítil menší tlak robiť ~všetky veci~ a namiesto toho som sa sústredil na krátkodobú víziu. Moran a Lennington poznamenávajú, že je nevyhnutné upresniť, čo môžete urobiť v krátkodobom horizonte, aby ste urobili zmysluplné kroky smerom k vašim väčším snom. Aby ste to dosiahli, mali by ste si položiť sériu otázok, aby ste zistili, čo chcete dosiahnuť. Nižšie je uvedených niekoľko otázok, ktoré sú v knihe odporúčané, ako aj niekoľko mojich vlastných, ktoré som si položil, aby som si definoval svoju krátkodobú víziu a určil si svoje ciele.

• Čo je pre mňa najdôležitejšie vo všetkých oblastiach môjho života?
• Koľko času slobody chcem?
• Aký príjem potrebujem (oproti chcem)?
• Čo ma napĺňa?
• Aké sny mám a aké riziká alebo prekážky mi stoja v ceste?
• Kde sa cítim najviac cieľavedomý?

Zistil som, že je osviežujúce a vzrušujúce nechať svoju myseľ blúdiť týmito smermi. Tento proces mi skutočne pomohol zachytiť to, čo som chcel dosiahnuť bez tlaku na to, aby som bol dokonalý, alebo bez zhonu robiť všetko naraz.

Stanovujem si merateľné ciele

Podľa knihy by mnohé 12-týždňové plány mali obsahovať iba dva alebo tri ciele. Keďže čas je obmedzený, mali by byť konkrétne a merateľné, ako sme už diskutovali. Pred nami sú ciele, ktoré som si definoval, ako aj spôsob, akým ich plánujem dosiahnuť, pre prípad, že by ste potrebovali nejaké príklady alebo inšpiráciu pre svoje vlastné plánovanie!

Tento proces mi skutočne pomohol zachytiť to, čo som chcel dosiahnuť bez tlaku na to, aby som bol dokonalý, alebo bez zhonu robiť všetko naraz.

Rozšírte moju profesionálnu sieť

Aj keď viem, že budovanie silnej profesionálnej siete a nadväzovanie kontaktov je dôležité (najmä na neustále sa meniacom trhu práce), nie vždy uprednostňujem čas na rast svojej práce. Stanovil som si to ako cieľ v rámci svojho prvého 12-týždňového plánu spojiť sa a učiť sa od rovnako zmýšľajúcich profesionálov a rozšíriť svoj dosah ako spisovateľ na voľnej nohe.

Aby som dosiahol tento cieľ, plánujem uverejňovať príspevky na LinkedIn aspoň trikrát týždenne, zúčastniť sa jedného networkingového podujatia do konca môjho 12-týždňového roka a stráviť aspoň jednu hodinu týždenne komunikáciou s inými nezávislými pracovníkmi. Ako môžete povedať, všetky sú špecifické a merateľné, takže je ľahké v nich zabodovať.

Osvojte si dôslednú rannú rutinu

Zo skúseností viem, že moje duševné zdravie je lepšie, že som počas dňa produktívnejší a podávam lepšie výkony, keď je moja ranná rutina konzistentná. Prvých 12 týždňov som vedel, že kvôli týmto veciam by som mal prepracovať svoju existujúcu rannú rutinu, pretože ovplyvňuje všetky aspekty môjho života a následne aj moje ciele.

Aby som to dosiahol, mojím cieľom je vstávať o 6:30 každý pracovný deň (nie je povolené žiadne tlačidlo odloženia), umyť si zuby hneď, ako vstanem, a prezliecť sa z pyžama predtým, ako opustím svoju spálňu. Tieto veci mi pomôžu cítiť sa menej grogy a sebavedomejšie a pripravenejšie na tento deň. Okrem toho je na mojom dennom zozname úloh vypiť aspoň jeden pohár vody predtým, ako siahnem po šálke kávy, a prísne dodržiavať pravidlo zákazu sociálnych sietí až po 10:00. S týmito vecami predpokladám, že moja produktivita a duševné zdravie sa výrazne zlepší.

Dokumentujem svoj pokrok a plánujem dopredu

Použil som svoj prvý pokus v 12-týždňovom roku ako výhovorku na kúpu ďalšieho plánovača, ktorý som nepotreboval (lebo jo), aby som mohol sledovať svoj pokrok. V nedeľu večer pred spaním dokumentujem svoj pokrok bodovaním týždňa. Zvyčajne to vyzerá ako napísané Sakra áno, urobil som to! alebo Tento týždeň mi tento cieľ chýbal pre každú taktiku, ktorú som načrtol na začiatku týždňa (alebo jednoduché začiarknutie a X, v závislosti od mojej nálady).

Keď skontrolujem svoje skóre z predchádzajúceho týždňa, použijem ho na usmernenie nasledujúceho. Ak som napríklad minulý týždeň nepridával príspevky na LinkedIn toľkokrát, ako som plánoval, uprednostním to alebo urobím ďalší príspevok. Tento čas využívam aj na to, aby som si do kalendára ukladal bloky na rôzne aktivity, čím zaisťujem, že si nechám malý priestor na to, aby som si určil, ako najlepšie tráviť čas v danom okamihu, pretože prerušovacie bloky (pripomienka: toto sú časové bloky strávené mimo práce) sú podľa Morana a Lenningtona rovnako produktívne.

Stojí 12 týždňový rok za humbuk?

Som tu len pár týždňov, ale zatiaľ sa mi tento rámec páči a už vidím výhody. Nechcem sa chváliť, ale odkedy som začal svoj prvý 12-týždňový ročník, moja výsledková karta má v priemere solídnych 90 percent! Ako perfekcionista, ktorý sa zotavuje, musím byť úprimný a priznať, že keďže chcem vždy dokonalé skóre, je pre mňa náročné byť k sebe úprimný, pokiaľ ide o môj pokrok. Počas tohto procesu som si však doteraz uvedomoval, že ak skórujem perfektne, moje góly môžu byť príliš ľahké. Urobiť si čas na zastavenie a prispôsobenie sa pre väčšie dobro mojich cieľov je súčasťou rastu a učenia.

12 týždňový rok ma naučil nájsť vzrušenie v stanovovaní cieľov a nových začiatkoch namiesto toho, aby som sa nimi cítil ohromený. Nemôžem sa dočkať, až zachytím viac z toho nového roka, zlepším si energiu po januári a budem pravidelne dosahovať viac cieľov, pretože viem, že vďaka Moranovi a Lenningtonovi mám na to rámec a podporu.